المساعدة

الملف الشخصي للمنظمة

عند إعداد مؤسستك لأول مرة في Zoho Payroll ، كنت قد أدخلت تفاصيل رئيسية مثل اسم مؤسستك وعنوانها وصناعتها. يمكنك عرض وإدارة معظم هذه التفاصيل في أي وقت من مكان واحد: الملف الشخصي للمنظمة تحت بند الإعدادات .

لإعداد أو تحديث ملف تعريف مؤسستك:

الطلب لإجراء أي تغييرات على الملف الشخصي للمنظمة يجب أن تكون المشرف ، أو دورك في Zoho الرواتب يجب أن يكون Meme it تحديث ملف تعريف المنظمة إذن.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب كشوف المرتبات الخاص بك Zoho.
  2. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  3. تحديث الحقول عبر الأقسام التالية حسب الحاجة:

ملاحظة الحقول التي تحمل علامة النجمة (*) إلزامية.

  1. انقر حفظ لتحديث تفضيلاتك.

في الأفق إذا تم إنشاء نفس المنظمة في تطبيقات Zoho Finance الأخرى (مثل Zoho Books و Zoho Expense و Zoho Billing و Zoho Checkout و Zoho Commerce و Zoho Inventory و Zoho Practice و Vikra و Zakya) ، فإن أي تغييرات يتم إجراؤها على ملف تعريف المنظمة في Zoho Payroll ستعكس تلقائيًا عبر هذه التطبيقات. على سبيل المثال، سيقوم تحديث عنوان مؤسستك في Zoho Payroll بتحديثه في Zoho Books أيضًا. يضمن ذلك الاتساق عبر جميع التطبيقات ويوفر لك الوقت في التحديث يدويًا في كل تطبيق.

التفاصيل الأساسية

الجلسة التفاصيل الأساسية يتضمن القسم شعار شركتك واسمها القانوني وصناعتها.


قم بتحميل شعار شركتك لتخصيص كشوف المرتبات وقوالب PDF وقوالب الرسائل وقوالب البريد الإلكتروني الخاصة بموظفيك ، وتعزيز هوية علامتك التجارية عبر كشوف المرتبات Zoho ، بما في ذلك بوابة الخدمة الذاتية.

في الأفق قبل تحميل شعارك، تأكد من أن شعارك يتوافق مع المواصفات التالية:

  • الأبعاد المفضلة: 240 × 240 بكسل في 72 إدارة شؤون الإعلام
  • الحد الأقصى لحجم الملف: 1 ميغابايت
  • الأشكال المدعومة: Jpg و jpeg و png و bmp و gif

إلى التحميل شعار مؤسستك:

  1. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  2. انقر قم بتحميل شعار مؤسستك .
  3. في النافذة المنبثقة ، اختر ملف وانقر فوق مفتوح .

إلى إزالة شعار مؤسستك:

  1. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  2. انقر إزالة الشعار بجانب شعارك.

سينعكس التغيير على جميع كشوف المرتبات المستقبلية وقوالب Pdf وقوالب الرسائل وقوالب البريد الإلكتروني.


اسم المنظمة

الجلسة اسم المنظمة هو الاسم القانوني الكامل لمؤسستك. يستخدم هذا الاسم لسجلات الرواتب وكشوف المرتبات والتقارير والاتصالات مع الموظفين ووكالات الضرائب. يمكن أن يصل طول الاسم إلى 100 حرف.

لتحديث اسم المنظمة:

  1. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  2. أدخل الاسم القانوني لمؤسستك باللغة الإنجليزية تحت اسم المنظمة .
  3. أدخل الاسم العربي تحت اسم المنظمة (باللغة العربية) .
  4. انقر حفظ .

الصناعة

يحدد هذا الصناعة أو الفئة التي ينتمي إليها عملك. هذا يساعدنا على تكييف الإعدادات المتعلقة بكوف المرتبات وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، السيارات والبناء والتعليم وما شابه ذلك.

لتحديث صناعتك:

  1. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  2. اختر نوع الصناعة من الصناعة المنسدلة.
  3. انقر حفظ .

تفاصيل العنوان

يمكنك إدارة تفاصيل عنوان مؤسستك، بما في ذلك موقع العمل وعنوان المؤسسة والعناوين البديلة المستخدمة للإيداع وكشوف المرتبات.


موقع العمل

الجلسة موقع العمل هو البلد الذي يعمل فيه عملك. يتم ملء هذا الحقل مسبقًا بناءً على اختيارك عند إنشاء المنظمة ولا يمكن تغييره. لاستخدام راتب Zoho في بلد مختلف ، ستحتاج إلى إنشاء مؤسسة جديدة.

البلدان المدعومة تدعم Zoho Payroll حاليًا المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة والهند والولايات المتحدة الأمريكية.


عنوان المنظمة

عنوان المنظمة هو العنوان الرئيسي المقدم أثناء إنشاء المنظمة.

لتحديث عنوان المنظمة:

  1. تعديل العنوان في عنوان المنظمة الحقل.
  2. ضع علامة على الخيار تحديث العنوان في جميع المعاملات السابقة تحديث العنوان في جميع مشاريع المعاملات الحالية. (اختياري)
  3. انقر حفظ .

العنوان الافتراضي

الجلسة العنوان الافتراضي هو عنوان عملك المسجل ، ويظهر في جميع كشوف مرتبات الموظفين وقوالب الرسائل.

لتعيين عنوان افتراضي جديد:

  1. انتقل إلى العنوان الافتراضي الفرع المتعلق الملف الشخصي للمنظمة الصفحة.
  2. انقر التغيير .

في الأفق يجب أن يكون عنوان الإيداع أحد عناوينك مواقع العمل . إضافة عنوان جديد كموقع عمل تحت الإعدادات > مواقع العمل, إذا لزم الأمر.

  1. اختر العنوان من حدد العنوان الافتراضي المنسدلة.
  2. انقر حفظ .

تفاصيل الاتصال

يمكنك إدارة تفاصيل الاتصال الأساسية لمؤسستك.


الاتصال الرئيسي

الجلسة الاتصال الرئيسي يتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني من أجل:

  • رسائل من زوهو: سيتم إرسال جميع التحديثات المهمة المتعلقة باشتراك Zoho في الرواتب وتنبيهات الاستخدام وإشعارات الحساب إلى هذا العنوان.
  • عنوان البريد الإلكتروني الافتراضي للمرسل: سيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا كعنوان “من” افتراضي لإشعارات البريد الإلكتروني المرسلة إلى الموظفين من Zoho Payroll.

وبصورة افتراضية، فإن الاتصال الرئيسي هو عنوان البريد الإلكتروني المستخدم عند إنشاء مؤسستك. لتغييره:

  1. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  2. انقر تكوين تفضيلات البريد الإلكتروني للمرسل . سيتم إعادة توجيهك إلى تفضيلات البريد الإلكتروني المرسل الصفحة.
  3. أضف عنوان بريد إلكتروني جديدًا للمرسل وتحقق منه.
  4. ضع علامة عليه كجهة اتصال رئيسية.

في الأفق يمكن استخدام عناوين البريد الإلكتروني التي تم التحقق منها فقط كجهة اتصال أساسية.

تحذير استخدام عنوان بريد إلكتروني مع نطاق غير موثق أو أ الملكية العامة (مثل Gmail أو Yahoo) كجهة اتصال أساسية في Zoho Payroll قد تتسبب في وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على أنها رسائل غير مرغوب فيها. لمنع ذلك ، ستحل Zoho Payroll محل عنوان بريدك الإلكتروني المرسل message-service@sender.zohopayroll.com .


إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام عنوان بريد إلكتروني من نطاق غير موثق يجب عليك مصادقة النطاق أولاً:

  1. الذهاب إلى الإعدادات وانقر التفضيلات .
  2. في التفضيلات جزء, حدد تفضيلات البريد الإلكتروني المرسل .
  3. بجانب النطاق غير المصادق عليه، انقر فوق مصادقة الآن واستكمال عملية المصادقة.

إذا كنت ترغب في استخدام أ الملكية العامة عنوان البريد الإلكتروني:

  1. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  2. في الراية تحت معلومات الاتصال , انقر تغيير الإعدادات .
  3. في النافذة المنبثقة، حدد عنوان البريد الإلكتروني للمرسل مثل المرسل المفضل.
  4. انقر حفظ .

الإعدادات الإقليمية

تؤثر الإعدادات الإقليمية على كيفية ظهور التواريخ والأوقات عبر مؤسسة Zoho لرواتبك.


المنطقة الزمنية

يضمن تحديد المنطقة الزمنية المناسبة لمؤسستك الطوابع الزمنية الدقيقة على عمليات الدفع والتقارير وسجلات التدقيق. كنت ستختار منطقة زمنية استنادًا إلى موقع عملك عند إنشاء المؤسسة لأول مرة، ولكن يمكنك تحديثها في أي وقت. إليك كيف:

  1. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  2. اختر المنطقة الزمنية المفضلة لديك من المنطقة الزمنية المنسدلة.
  3. انقر حفظ .

تنسيق التاريخ

حدد كيفية ظهور التواريخ عبر راتب Zoho. لتغيير تنسيق التاريخ:

  1. انتقل إلى الملف الشخصي للمنظمة صفحة في الإعدادات .
  2. حدد تنسيق التاريخ المفضل لديك (على سبيل المثال ، dd.M.yyyy [23-06-2025]) من تنسيق التاريخ المنسدلة.
  3. اختر فاصلًا (على سبيل المثال ، - أو / أو .)من فاصل ميداني المنسدلة.
  4. انقر حفظ .
اطلب عرض توضيحي

من خلال النقر على زر ""إرسال""، فإنك توافق على شروطنا سياسة الخصوصية.