المساعدة

علامات الإبلاغ

علامات الإبلاغ هي علامات يمكن تعيينها للموظفين للمساعدة في تصفية بيانات الموظفين وإنشاء التقارير بسهولة. في تطبيقنا ، يمكنك إنشاء علامات الإبلاغ وربطها مع الموظفين ، مما يسمح بتصنيف أفضل ويوفر رؤى أعمق.

SCENARIO Zylker Corp 250 موظفًا - 150 في المناوبة النهارية و 100 في المناوبة الليلية. تتم معالجة الرواتب في الأول والثاني من كل شهر للنوبات المعنية ، مع إجراء المدفوعات عبر التحويلات المصرفية اليدوية. لتبسيط معالجة الرواتب ، يمكن لمسؤول الرواتب إنشاء علامة إبلاغ لأنواع النوبات ، مما يسمح لهم بتصفية الموظفين بناءً على نوباتهم وإنشاء ملفات نصيحة مصرفية منفصلة لتوزيع الرواتب بدقة.

إنشاء علامات الإبلاغ

لإنشاء علامة إبلاغ جديدة:

  1. انتقل إلى الإعدادات وانقر فوق الإبلاغ عن العلامات.
  2. انقر فوق + العلامة الجديدة.
New Tag
  1. أدخل عنوان العلامة في حقل الاسم.
  2. حدد الخيارات للعلامة ضمن Options.
  3. انقر فوق ** email1+ إضافة الخيار** لتشمل خيارات إضافية.
  4. استخدم أيقونة حذف لإزالة الخيارات إذا لزم الأمر.
  5. انقر حفظ.

سيتم حفظ علامة الإبلاغ في مؤسستك ويمكنك ربطها بموظفيك.

NOTE يمكنك إنشاء ما يصل إلى 10 علامات في مؤسسة مع ما يصل إلى 500 خيار في كل علامة. إذا تم دمج مؤسستك مع تطبيقات Zoho Finance الأخرى ، فسيتم تضمين علامات الإبلاغ في تلك المؤسسات في هذا الحد أيضًا.

علامات الإبلاغ المنتسب مع الموظفين


أثناء إضافة موظف

  1. انتقل إلى وحدة الموظفين وانقر فوق إضافة موظف.
  2. بعد إدخال تفاصيل الموظف ، انقر فوق ** email1+ Associate Tags**.
Associate Tags
  1. ضمن Associate Tags، حدد خيارات علامة الإبلاغ المناسبة للموظف.
Associate employee
  1. انقر فوق حفظ ومواصلة.

سيتم ربط علامة الإبلاغ مع الموظف.


بالنسبة للموظفين الحاليين

  1. انتقل إلى وحدة Employees.
  2. حدد موظفًا وانقر فوق أيقونة عدل.
Edit Employee
  1. انقر فوق ** email1+ Associate Tags**.
  2. حدد خيارات علامة الإبلاغ المناسبة للموظف.
  3. انقر فوق حفظ ومواصلة.

سيتم ربط علامة الإبلاغ بالموظف الحالي.

INSIGHT لفصل علامة الإبلاغ عن الموظف، انقر فوق Close في حقل علامة الإبلاغ.

تحرير علامة الإبلاغ

لتعديل علامة الإبلاغ:

  1. انتقل إلى الإعدادات وحدد إبلاغ العلامات.
  2. انقر فوق أيقونة المزيد بجوار العلامة وحدد عدل.
Edit Tag
  1. قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق حفظ.

تصفية التقارير

يسمح لك تطبيقنا بتصفية التقارير باستخدام علامات الإبلاغ. تدعم التقارير التالية الترشيح القائم على العلامة:

نوع التقريراسم التقرير
نظرة عامة على الرواتب
  • ملخص الرواتب
  • سجل الرواتب - شهري
  • بيان راتب الموظفين
  • Employees’ ملخص الدفع
  • _ ملخص مسؤولية الدفع
  • LOP ملخص
  • تقرير أرباح الدفع المتغير
  • تقرير الأرباح المجدولة
  • _ تقرير بدل السفر الجوي
تقارير الموظفين
  • تفاصيل راتب الموظفين
  • التسوية الكاملة والنهائية للموظفين
  • تقرير مراجعة الراتب
تقارير الفائدة والخصم
  • ملخص الفائدة
  • ملخص التخفيضات
  • ملخص التبرعات
تقارير القروضملخص القرض
مجلة الرواتبملخص مجلة الرواتب

لتصفية التقارير باستخدام علامات الإبلاغ:

  1. انتقل إلى تقارير وفتح التقرير المطلوب.
  2. انقر فوق تخصيص التقرير في الشريط العلوي.
Customize Report
  1. انقر فوق Filter by Tags واختر الخيارات ذات الصلة ضمن العلامات ذات الصلة.
Customize Reports

استيراد بيانات الموظفين مع علامات الإبلاغ

PREREQUISITE في ملف الاستيراد، تأكد من أن اسم علامة الإبلاغ يظهر في رأس العمود وأن الخيارات المقابلة تتماشى مع الموظفين المعنيين.

لاستيراد بيانات الموظفين إلى جانب علامات الإبلاغ:

  1. انتقل إلى وحدة Employees.
  2. انقر فوق أيقونة المزيد وحدد استيراد البيانات.
  3. اختر نوع البيانات التي يجب استيرادها.
Import Data
  1. حدد الملف الذي تريد تحميله.
  2. حدد ** تشفير الأحرف المناسب** وانقر فوق التالي للمضي قدمًا.
  3. إذا لم يتم العثور على أخطاء، فانقر فوق استيراد.
Import

NOTE لا يمكن استيراد علامات الإبلاغ إلا مع التفاصيل الأساسية للموظف و Complete تفاصيل الموظفين.

INSIGHT لفصل علامة الإبلاغ أثناء الاستيراد، قم بإزالة القيم المقابلة من الملف قبل التحميل.

تصدير بيانات الموظفين بناءً على علامات الإبلاغ

NOTE لا يمكن تصدير علامات الإبلاغ إلا مع التفاصيل الأساسية للموظف و Complete Employee Details.

استيراد بيانات الموظفين بناءً على علامات الإبلاغ:

  1. انتقل إلى وحدة Employees.
  2. انقر فوق أيقونة المزيد وحدد تصدير البيانات.
  3. انقر فوق Filters وحدد علامة الإبلاغ.
Export Data
  1. انقر فوق تصدير لتنزيل البيانات المصفاة.

سيتم تصدير البيانات بناءً على علامة الإبلاغ التي اخترتها.

مزامنة علامات الإبلاغ أثناء استيراد الموظفين من شعب زوهو

إذا كنت تستورد موظفين من Zoho People مرتبطين بعلامة الإبلاغ، فيمكنك خريطة لعلامات الإبلاغ هذه.

PREREQUISITE تأكد من أن علامات الإبلاغ وخياراتها تتطابق تمامًا في كل من ZohoPeople و ZohoPayroll.

رسم خريطة لعلامات الإبلاغ:

  1. انتقل إلى الإعدادات وانقر فوق Zoho Apps.
  2. انقر فوق اتصل بجوار Zoho People.
  3. انقر تحرير تفاصيل رسم الخرائط.
Edit Mapping
  1. خريطة العلامات المناسبة ضمن معلومات العلامة.
Tag Information
  1. انقر حفظ.
  2. انقر فوق المزامنة الفورية لمزامنة البيانات من Zoho People.
Instant Sync

تخصيص تقرير المجلة في كتب Zoho باستخدام علامات الإبلاغ

إذا كانت مؤسستك متكاملة مع كتب Zoho، فستتمكن من عرض تقرير المجلة في كتب Zoho إلى جانب علامات الإبلاغ المرتبطة بها التي تم إنشاؤها في ZohoPayroll. إليك كيف:

  1. انتقل إلى منظمة كتب Zoho الخاصة بك.
  2. انتقل إلى Reports على الشريط الجانبي الأيسر وحدد Reports الصحفية.
  3. انقر فوق تخصيص التقرير في أعلى الشريط.
  4. حدد عرض العلامات المرتبطة لعرض تقارير المجلات باستخدام علامات الإبلاغ.
Show Associated Tags
  1. انقر فوق تشغيل التقرير.

سيتم عرض تقرير المجلة الخاص بك جنبًا إلى جنب مع علامات الإبلاغ المرتبطة بها.

ضع علامة على الإبلاغ على أنها غير نشطة

إذا كنت ترغب في التوقف مؤقتًا عن استخدام علامة الإبلاغ ، فيمكنك وضع علامة عليها على أنها غير نشطة. إليك كيف:

  1. انتقل إلى الإعدادات وانتقل إلى إبلاغ العلامات.
  2. انقر فوق أيقونة المزيد بجوار العلامة وحدد علامة كغير نشطة.
Mark as Inactive

سيتم وضع علامة على أنها غير نشطة. لإعادة تنشيطه، اتبع نفس الخطوات وحدد علامة نشطة.

حذف علامة الإبلاغ

إذا لم تعد بحاجة إلى علامة إبلاغ ، فيمكنك حذفها.

PREREQUISITE لا يمكنك حذف علامة الإبلاغ إلا إذا لم تكن مرتبطة بأي موظف. إذا كانت العلامة مرتبطة بموظف ، فيمكنك [علامة عليه على أنه غير نشط] (#mark-a-reporting-tag-as-inactive) بدلاً من ذلك.

لحذف علامة الإبلاغ:

  1. انتقل إلى الإعدادات وانتقل إلى إبلاغ العلامات. 2 انقر فوق أيقونة المزيد بجوار العلامة وحدد حذف.
Delete Tag
اطلب عرضًا توضيحيًا

بالنقر على "إرسال"، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا.